Spazzatrici elettroniche per uffici e aziende

Le informazioni riservate trapelano durante le vostre riunioni? Sistemi di scansione elettronica per uffici, sale riunioni e sale conferenze.

Quando un concorrente si affretta a presentare un'offerta, l'altra parte in una trattativa viene a conoscenza del vostro margine di profitto o un conflitto interno trapela prematuramente, la fuga di notizie può avere un'origine fisica. Un microfono GSM in una ciabatta della sala riunioni, un registratore ad attivazione vocale nell'ufficio direzionale, un trasmettitore nella presa telefonica o un dispositivo sconosciuto connesso alla rete sono tutti dispositivi economici, facili da installare in pochi minuti per chiunque abbia accesso ai locali e difficili da rilevare. La bonifica elettronica completa di TSCM esamina gli spazi aziendali critici alla ricerca di tutti questi dispositivi, sia quelli che trasmettono sia quelli che registrano silenziosamente.

Questo servizio comprende l'ispezione radioelettrica, termica, ottica e fisica dei locali, la verifica delle reti e delle infrastrutture di telefonia fissa, la spiegazione dei risultati e un parere legale che valuta quanto riscontrato e fornisce indicazioni all'azienda su come agire.

Chi fornisce il servizio?

L'ispezione e la relativa relazione vengono effettuate da un avvocato specializzato in contromisure elettroniche (TSCM) . L'incarico viene formalizzato direttamente con l'avvocato TSCM, che fornisce un preventivo ed emette la fattura per il servizio. Tutte le informazioni relative all'azienda e all'ispezione sono protette dal segreto professionale dell'avvocato fin dal primo contatto. ESPIAMOS® mette in contatto l'azienda con lo studio legale; non riceve alcuna commissione per questo servizio.

Per richiedere l'intervento, contattate l'ufficio tramite il loro sito web oppure chiedeteci i loro recapiti telefonicamente o tramite WhatsApp.

Perché una verifica professionale e non un controllo interno?

Gli attuali dispositivi di intercettazione non trasmettono in modo continuo: emettono a intermittenza quando rilevano una voce, si attivano a orari programmati, si affidano alla rete Wi-Fi aziendale o registrano su un dispositivo di memoria per un successivo recupero. Un rilevatore di base in mano al personale di sicurezza capta solo ciò che viene trasmesso in quel preciso momento e sulle bande di frequenza che riconosce, e il suo utilizzo da parte del personale interno presenta un ulteriore problema: se il dispositivo è stato installato da qualcuno all'interno dell'azienda, la verifica interna lo avviserà.

• Conoscenza dell'avversario : l'azienda conosce i dispositivi venduti per monitorare un ufficio, dove sono nascosti, come trasmettono e come evitano di essere rilevati.
• Strumentazione professionale : analizzatori di spettro, rivelatori di frequenza, rivelatore di giunzioni non lineari per l'individuazione di componenti elettronici spenti, termocamera, rivelatore di lenti ottiche ed endoscopio a cavità.
• Metodologia documentata : l'ispezione segue una procedura definita e registra ciò che è stato esaminato e in che misura, consentendo l'utilizzo del risultato in tribunale o in un fascicolo interno.
• Criterio legale : la persona che effettua l'ispezione è un avvocato e sa come utilizzare i risultati senza compromettere l'azienda.
• Discrezione : la perquisizione può essere effettuata al di fuori dell'orario di lavoro, nei fine settimana o di notte, in modo che solo la persona che l'ha commissionata ne sia a conoscenza.

Cosa include la pulizia elettronica per aziende e uffici?

• Colloquio preliminare e analisi dei rischi con la direzione: quali informazioni vengono gestite, in quali stanze, chi ha accesso, cosa è successo e da quando sussiste il sospetto.
• Ispezione radioelettrica degli ambienti per rilevare trasmettitori GSM, 3G, 4G, 5G, Wi-Fi, Bluetooth, DECT, LTE-M, NB-IoT, LoRa e Zigbee, con monitoraggio prolungato per catturare emissioni intermittenti.
• Rilevamento non lineare delle giunzioni per individuare microfoni, registratori e telecamere spenti o non in trasmissione.
• Rilevamento ottico di lenti per individuare telecamere nascoste in apparecchi di illuminazione, rilevatori, apparecchiature per ufficio o oggetti decorativi.
• Ispezione termica per individuare le fonti di calore associate a componenti elettronici nascosti.
• Ispezione fisica ed endoscopica di mobili, prese e multiprese elettriche, apparecchi di illuminazione, controsoffitti, condotti, locali tecnici ed elementi strutturali.
• Ispezione della linea telefonica fissa: terminali, prese, cablaggio e armadio di comunicazione, alla ricerca di derivazioni o apparecchiature collegate.
• Documentazione fotografica e documentale dell'ispezione e dei relativi risultati.
• Spiegazione dei risultati alla direzione e raccomandazioni per rafforzare la sicurezza delle aree critiche.
• Parere legale firmato da un avvocato, con allegato il rapporto di ispezione tecnica.

Che apporto offre il parere legale all'azienda?

Se viene scoperto un dispositivo, il riscontro tecnico è solo l'inizio. Chi lo ha installato, se l'installazione è stata legale, quali vie legali esistono (penali, civili, del lavoro, societarie o per violazione di segreti commerciali) e come preservare le prove in modo che non possano essere contestate in seguito sono tutte questioni legali. E all'interno di un'azienda, si pone un'ulteriore questione: il dispositivo è stato installato dall'azienda stessa o da qualcuno per suo conto, all'interno o all'esterno della sua sfera di controllo? La classificazione dipende dal contesto.

Il parere legale risponde a queste domande sulla base dell'ispezione effettuata ed è redatto dallo stesso avvocato di TSCM che l'ha condotta. È il documento utilizzato per presentare un reclamo, motivare un licenziamento o un'azione legale contro un socio o un dirigente, oppure per dimostrare la dovuta diligenza a clienti, revisori dei conti o all'organismo di controllo.

Quando la tua azienda ha bisogno di una scansione elettronica?

• Fuga di informazioni : la concorrenza o l'altra parte in una negoziazione viene a conoscenza di quanto discusso durante una riunione.
• Operazioni delicate : prima di una negoziazione, una transazione societaria, una riunione del consiglio di amministrazione o un incontro con i consulenti.
• Conflitti interni : uscite di scena controverse di soci o dirigenti, licenziamenti, contenziosi aziendali o sospetti di slealtà.
• Nuove strutture : occupando un ufficio precedentemente utilizzato da altri, oppure a seguito di lavori o interventi di terzi in locali critici.
• Prevenzione periodica : revisione degli uffici direzionali e delle sale riunioni secondo un programma prestabilito, nell'ambito della politica di sicurezza delle informazioni.
• Riscontro precedente : è già stato trovato o rimosso un dispositivo ed è necessario verificare che non ce ne siano altri.

Cosa succede se durante la scansione elettronica viene rilevato un dispositivo?

È la differenza tra assumere un tecnico e assumere un avvocato. Se viene individuato un microfono, una telecamera, un registratore o un trasmettitore, l'avvocato informa immediatamente la direzione di quanto rinvenuto e delle opzioni a disposizione dell'azienda, e la strategia viene decisa sul momento.

Se l'azienda decide di sporgere denuncia, l'avvocato può notificare direttamente le forze dell'ordine per suo conto, in modo che possano prendere immediatamente possesso del dispositivo. Ciò garantisce che la catena di custodia inizi con la presenza dell'avvocato fin dall'inizio, riducendo il rischio che le prove vengano contestate in seguito. Se l'azienda preferisce non sporgere denuncia per il momento, o condurre un'indagine interna, l'avvocato documenta il ritrovamento in modo che tale opzione rimanga aperta.

Ciò che non bisogna fare, con o senza un avvocato, è rimuovere il dispositivo, manometterlo, parlarne all'interno della stanza o affrontare il sospettato. Questa è la reazione naturale, ed è ciò che distrugge le prove e allerta chiunque lo abbia installato.

Domande frequenti sulla bonifica elettronica completa di TSCM in uffici e aziende

Dove viene effettuata la scansione?

A Madrid e nei capoluoghi di provincia della Galizia non sono previsti costi di viaggio. Il servizio è disponibile anche in altre province; i costi di viaggio saranno quotati separatamente.

Come viene calcolato il budget e chi si occupa della fatturazione?

L'intero servizio è fornito dallo studio legale. Dopo il primo colloquio, lo studio fornirà un preventivo personalizzato, basato sul numero di stanze, le dimensioni dell'immobile, i sistemi telefonici e di rete da ispezionare e la durata prevista dell'intervento. La fattura, il preventivo, la lettera di incarico e l'informativa sulla privacy rimarranno a vostra disposizione.

L'attività deve essere interrotta?

No. La bonifica può essere effettuata al di fuori dell'orario di lavoro, nei fine settimana o di notte, in modo che solo le persone che l'hanno richiesta ne siano a conoscenza. È possibile effettuarla anche durante l'orario di lavoro, ma si consiglia di assicurarsi che la stanza sia sgombra e priva di dispositivi elettronici di altre persone.

Verranno smontati mobili o elementi dell'installazione?

L'accesso a un'area sospetta deve avvenire solo quando strettamente necessario e sempre previa autorizzazione esplicita. L'avvocato segnala preventivamente e documenta qualsiasi manipolazione. L'ispezione non lascia segni né danni.

È in grado di rilevare i dispositivi spenti o che non trasmettono?

Sì. A tale scopo viene utilizzato il rilevatore di giunzioni non lineari, che individua i componenti elettronici anche quando sono spenti o senza batteria, insieme al rilevamento tramite lente ottica e all'ispezione fisica ed endoscopica.

È incluso anche il servizio di telefonia fissa?

Sì. Vengono controllati terminali, prese a muro, cablaggi e armadi di comunicazione per escludere eventuali connessioni illegali o apparecchiature collegate. Questo non include l'analisi dei telefoni cellulari dei dirigenti, per i quali l'azienda offre uno specifico servizio di rilevamento spyware che può essere combinato con la bonifica.

L'azienda può installare i dispositivi nei propri uffici?

L'azienda ha il diritto di monitorare le proprie strutture, ma con limiti rigorosi quando ciò incide sulla privacy o sulle comunicazioni di dipendenti, partner o visitatori. Se durante la perquisizione viene rinvenuto un dispositivo installato dall'organizzazione stessa, il rapporto valuta anche tale situazione e i relativi rischi.

È possibile ispezionare interi impianti o più sedi?

Sì. L'ufficio pianifica l'operazione in fasi e in base alla priorità dei soggiorni, e può stabilire un programma di verifiche periodiche con una relazione su ogni intervento.

Con quale frequenza bisogna effettuare una pulizia?

Dipende dalle informazioni gestite. Una revisione trimestrale degli uffici direzionali e delle sale riunioni è prassi standard, con ispezioni immediate in caso di uscite problematiche, lavori di costruzione, interventi di terzi o qualsiasi sospetto di perdite.

Questo servizio comprende i veicoli o gli indirizzi dei dirigenti?

No, ma l'azienda può combinarle nello stesso ordine: una bonifica elettronica completa dei veicoli e una bonifica di case e stanze , poiché la sorveglianza di un dirigente spesso non si limita all'ufficio.