Balayage électronique pour les bureaux et les entreprises

Des informations confidentielles fuient-elles de vos réunions ? Numérisation électronique pour les bureaux, les salles de conseil et les salles de réunion.

Lorsqu'un concurrent fait une offre trop rapide, que l'autre partie à une négociation découvre votre marge bénéficiaire ou qu'un conflit interne est révélé prématurément, la fuite peut avoir une origine physique. Un microphone GSM dissimulé dans une multiprise de salle de réunion, un enregistreur vocal dans le bureau de la direction, un émetteur dans la prise téléphonique ou un appareil inconnu connecté au réseau sont autant de dispositifs peu coûteux, faciles à installer en quelques minutes par toute personne ayant accès aux locaux, et difficiles à détecter. L'inspection électronique complète de TSCM examine les espaces critiques de l'entreprise à la recherche de tous ces dispositifs, qu'ils émettent ou enregistrent discrètement.

Ce service comprend l'inspection radioélectrique, thermique, optique et physique des locaux, l'examen de la téléphonie fixe et des réseaux, l'explication des résultats et un avis juridique qui évalue les constatations et guide l'entreprise sur la marche à suivre.

Qui fournit le service

L'inspection et le rapport sont réalisés par un avocat spécialisé en contre-mesures techniques de sécurité (TMS) et en contre-mesures électroniques . La mission est formalisée directement avec cet avocat, qui établit un devis et facture la prestation. Toutes les informations relatives à l'entreprise et à l'inspection sont protégées par le secret professionnel de l'avocat dès le premier contact. ESPIAMOS® met l'entreprise en relation avec le cabinet d'avocats ; la société ne perçoit aucune commission pour ce service.

Pour demander le balayage, contactez le bureau via leur site web ou demandez-nous leurs coordonnées par téléphone ou WhatsApp.

Pourquoi un contrôle professionnel et non une vérification interne ?

Les dispositifs d'écoute actuels ne transmettent pas en continu : ils émettent par brèves impulsions lorsqu'ils détectent une voix, s'activent à des heures programmées, utilisent le réseau Wi-Fi de l'entreprise ou enregistrent les données sur un support de stockage pour une consultation ultérieure. Un détecteur basique, utilisé par le personnel de sécurité, ne capte que les transmissions à l'instant présent et sur les bandes de fréquences qu'il reconnaît. Son utilisation par le personnel interne pose un problème supplémentaire : si le dispositif a été installé par une personne de l'entreprise, une vérification interne l'alertera.

• Connaissance de l'adversaire : l'entreprise connaît les dispositifs vendus pour surveiller un bureau, où ils sont dissimulés, comment ils transmettent les données et comment ils évitent d'être détectés.
• Instrumentation professionnelle : analyseurs de spectre, détecteurs de fréquence, détecteur de jonction non linéaire pour localiser les composants électroniques hors tension, caméra thermique, détecteur de lentille optique et endoscope à cavité.
• Méthodologie documentée : l'inspection suit une procédure définie et consigne ce qui a été examiné et dans quelle mesure, permettant ainsi d'utiliser le résultat devant les tribunaux ou dans un dossier interne.
• Critère juridique : la personne effectuant le contrôle est un avocat et sait comment traiter ses constatations sans compromettre l'entreprise.
• Discrétion : le balayage peut être effectué en dehors des heures de travail, le week-end ou la nuit, de sorte que seule la personne qui l'a commandé en soit informée.

Que comprend le balayage électronique pour les entreprises et les bureaux ?

• Entretien préliminaire et analyse des risques avec la direction : quelles informations sont traitées, dans quelles pièces, qui y a accès, que s’est-il passé et depuis quand les soupçons existent-ils ?
• Inspection radioélectrique des pièces pour détecter les émetteurs GSM, 3G, 4G, 5G, Wi-Fi, Bluetooth, DECT, LTE-M, NB-IoT, LoRa et Zigbee, avec une surveillance prolongée pour capturer les émissions intermittentes.
• Détection de jonctions non linéaires pour localiser les microphones, enregistreurs et caméras éteints ou ne transmettant pas.
• Détection par lentille optique pour localiser les caméras cachées dans les luminaires, les détecteurs, le matériel de bureau ou les objets décoratifs.
• Inspection thermique pour localiser les sources de chaleur associées aux composants électroniques dissimulés.
• Inspection physique et endoscopique du mobilier, des multiprises et prises électriques, des luminaires, des faux plafonds, des conduits, des locaux techniques et des éléments structurels.
• Inspection de la téléphonie fixe : terminaux, prises, câblage et armoire de communication, recherche de dérivations ou d’équipements connectés.
• Compte rendu photographique et documentaire de l'inspection et des conclusions.
• Explication des résultats à la direction et recommandations pour renforcer la sécurité des zones critiques.
• Avis juridique signé par un avocat, avec le rapport d'inspection technique en annexe.

Qu’apporte l’avis juridique à l’entreprise ?

Si un dispositif est découvert, la constatation technique n'est que le point de départ. Qui l'a installé ? Son installation était-elle légale ? Quels recours juridiques sont possibles (pénaux, civils, sociaux, commerciaux ou pour violation de secrets commerciaux) ? Comment préserver les preuves afin qu'elles ne puissent être contestées ultérieurement ? Autant de questions juridiques. Au sein d'une entreprise, une autre question se pose : le dispositif a-t-il été installé par l'entreprise elle-même ou par une personne agissant pour son compte, sous son contrôle ou non ? La qualification dépend du contexte.

L'avis juridique répond à ces questions en se fondant sur l'inspection réalisée et est rédigé par le même avocat de TSCM qui l'a dirigée. Ce document sert à déposer une plainte, à justifier un licenciement ou une action en justice contre un associé ou un responsable, ou encore à démontrer la diligence raisonnable exercée auprès des clients, des auditeurs ou de l'organisme de conformité.

Quand votre entreprise a-t-elle besoin d'un balayage électronique ?

• Fuite d'informations : la concurrence ou l'autre partie à une négociation sait ce qui a été discuté lors d'une réunion.
• Opérations sensibles : avant une négociation, une transaction d'entreprise, une réunion du conseil d'administration ou une réunion avec des conseillers.
• Conflits internes : départs houleux d’associés ou de dirigeants, licenciements, litiges commerciaux ou soupçons de déloyauté.
• Nouvelles installations : en occupant un bureau déjà utilisé par d'autres, ou après des travaux ou interventions de tiers dans des pièces critiques.
• Prévention périodique : examen des bureaux de direction et des salles de réunion selon un calendrier défini, dans le cadre de la politique de sécurité de l’information.
• Constatation précédente : un dispositif a déjà été trouvé ou retiré et il est nécessaire de vérifier qu’il n’en existe pas d’autres.

Que se passe-t-il si un appareil est détecté lors du scan électronique ?

C'est la différence entre engager un technicien et engager un avocat. Si un microphone, une caméra, un enregistreur ou un émetteur est localisé, l'avocat informe immédiatement la direction de la découverte et des options qui s'offrent à l'entreprise, et la stratégie est décidée sur-le-champ.

Si l'entreprise décide de porter plainte, l'avocat peut en informer directement les forces de l'ordre afin qu'elles prennent immédiatement en charge le dispositif. Ainsi, la chaîne de possession est établie dès le départ, avec la présence de l'avocat, ce qui réduit le risque de contestation ultérieure des preuves. Si l'entreprise préfère ne pas porter plainte pour l'instant ou mener une enquête interne, l'avocat documente la découverte du dispositif afin que cette option reste possible.

Ce qu'il ne faut surtout pas faire, avec ou sans avocat, c'est retirer le dispositif, le manipuler, discuter de sa découverte dans la pièce ou confronter le suspect. C'est une réaction naturelle qui détruit les preuves et alerte la personne qui l'a installé.

Foire aux questions sur le balayage électronique complet TSCM dans les bureaux et les entreprises

Où le balayage est-il effectué ?

À Madrid et dans les chefs-lieux de Galice, les déplacements sont gratuits. C'est également possible dans les autres provinces ; les frais de déplacement sont alors indiqués séparément.

Comment le budget est-il calculé et qui gère la facturation ?

L'intégralité du service est assurée par le cabinet d'avocats. Après la consultation initiale, le cabinet vous fournira un devis personnalisé, établi en fonction du nombre de pièces, de la superficie du bâtiment, des systèmes téléphoniques et réseau à inspecter, ainsi que de la durée prévue de l'intervention. Vous pourrez conserver la facture, le devis, la lettre de mission et la politique de confidentialité.

L'activité doit-elle être interrompue ?

Non. Le contrôle peut être effectué en dehors des heures de travail, le week-end ou la nuit, afin que seules les personnes qui en ont fait la demande en soient informées. Il est possible pendant les heures de travail, mais il est conseillé que la pièce soit vide et exempte d'appareils électroniques appartenant à autrui.

Des meubles ou des éléments d'installation sont-ils en cours de démontage ?

L’accès à une zone suspecte n’est autorisé qu’en cas de nécessité et toujours avec une autorisation expresse préalable. L’avocat signale et documente toute manipulation au préalable. L’inspection ne laisse aucune trace ni dommage.

Détecte-t-il les appareils éteints ou qui ne transmettent pas d'informations ?

Oui. À cette fin, on utilise un détecteur de jonctions non linéaires, qui localise les composants électroniques même lorsqu'ils sont éteints ou sans batterie, ainsi qu'une détection par lentille optique et une inspection physique et endoscopique.

Est-ce que cela inclut le service de téléphone fixe ?

Oui. Les terminaux, les prises murales, le câblage et l'armoire de communication sont vérifiés afin d'éliminer toute connexion illégale ou tout équipement connecté. Cette vérification n'inclut pas l'analyse des téléphones portables des cadres, pour lesquels la société propose un service spécifique de détection de logiciels espions pouvant être combiné à l'analyse.

L'entreprise peut-elle installer des appareils dans ses propres bureaux ?

L'entreprise a le droit de surveiller ses installations, mais dans des limites strictes lorsque cela porte atteinte à la vie privée ou aux communications des employés, des partenaires ou des visiteurs. Si un dispositif installé par l'organisation elle-même est découvert lors de la surveillance, le rapport évalue également cette situation et les risques associés.

Est-il possible d'inspecter des usines entières ou plusieurs sites ?

Oui. Le bureau planifie l'opération par phases et en fonction de la priorité des séjours, et peut établir un programme d'examens périodiques avec un rapport pour chaque intervention.

À quelle fréquence faut-il effectuer un balayage ?

Cela dépend des informations traitées. Un examen trimestriel des bureaux de direction et des salles de réunion est une pratique courante, avec des inspections immédiates en cas de problèmes d'accès, de travaux, d'interventions de tiers ou de suspicion de fuite.

Ce service inclut-il les véhicules ou les adresses des dirigeants ?

Non, mais l'entreprise peut les combiner dans le même ordre : il y a une surveillance électronique complète des véhicules et une surveillance des domiciles et des pièces , car la surveillance d'un cadre ne se limite souvent pas au bureau.